JFIマネージメント サービス事例

事例1 

会社名

アパレルA社  社員10名  アルバイト3名  給与担当者2名  支店1店舗

問題点

給与担当者の1名は店長で経営を兼務 手書きのタイムカードの集計のみ担当
他の1名は仕入れ等で給与計算業務に専任する時間の確保ができない
経理アウトソーシング導入後の期待
給与計算を期日通りに正しく行えるようになるか
店長・給与担当者の負担の軽減が可能か

アウトソーシングの導入後

  • 社員・アルバイト基本情報の連絡
    社員の基本情報 社会保険資格確認通知書 扶養控除申告書送付
  • タイムカードの送付
    手書きのタイムカードから月の勤務時間が自動集計されるように設計したEXCELファイルに変更し出退社時刻を入力後ファイルを送付
  • 給与明細書・支給控除項目一覧表の納品
    給与明細書は所属別に分け給与担当者にまとめて送付
    管理資料として支給控除項目一覧表、銀行振込み一覧表を送付
  • 給与振込・所得税・地方税納付・社会保険料納入
    給与振込・所得税・地方税の納付を行い、社会保険料については指定口座より自動引き落としにより納入

アウトソーシングの導入後の成果

手書きのタイムカードを集計していた店長は支店から送付されるEXCELファイル取りまとめて送付のみで勤務時間を計算する必要がなくなった
給与担当者は給与計算処理・給与明細書の発行支店別仕分けを行う必要がなくなり負担が軽減し、 仕入等に時間がさけるようになった

事例2 

会社名

建設業s社  社員30名

問題点

給与担当者が労働保険・労災保険・社会保険を兼任していたが社員増加のため負担が増大

経理アウトソーシング導入を検討

給与計算業務を正確に行いたい
社員データの整備、人事、労務の処理の軽減

アウトソーシングの導入後

  • 社員基本情報の連絡
    新入社員が入社時氏名・生年月日・入社年月日・退職年月日・住所・基本給(時間給)・交通費・給与振込等が記載された連絡票
    社会保険の資格取得確認通知書・扶養控降等申告書を送付
    交通費や基本給の変更用に連絡票を作成
    中途退社用日割計算連絡票を作成
    計算:間違いが減少
  • タイムカードの送付
  • 給与計算結果の確定連絡
  • 給与明細書は所属別にわけて給与担当者にまとめて送付
    管理資料として支給控除項目一覧表、銀行振込一覧表を送付
  • 給与振込・所得税・地方税納付・社会保険納入

アウトソーシングの導入後の成果

給与規程に基づいた給与計算を意識することで社内のコンプライアンスに対する姿勢も変化した
アウトソーシング会社から法律にもとづいた意見を提示により軌道修正が可能となった

事例3 

会社名

医薬業  社員200名

問題点

会計システムを控え現行業務を分析しなければならない
経理アウトソーシング導入を検討
フローチャート・マニュアル化し、加えて業務手順の改善の提案

アウトソーシングの導入後

  • 業務手順の改善提案
  • 業務手順の図解(フローチャート)及び文章(経理規程等マニュアル)
  • 経理業務をシェアードサービス会社に分離できる移管業務

アウトソーシングの導入後の成果

ERPの導入がスムーズに移行可能となった

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